Mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh năm 2023
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
Công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh là loại giấy tờ gì?
Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép một doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm thân, lao động, thương mại. Nói một cách ngắn gọn thì công văn nhập cảnh là văn bản đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Văn bản này do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp. Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2) là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo các diện:
- Vào Việt Nam làm việc tại công ty, doanh nghiệp Việt Nam,
- Vào Việt Nam thăm chồng/vợ/bố/mẹ đang làm việc tại Việt Nam,
- Vào Việt Nam dự hội thảo, hội nghị, hội chợ, hoặc
- Vào Việt Nam du lịch.
Mẫu công văn này được ban hành theo theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài. Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
- thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
- địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Điều kiện xin mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh
Trước đây, công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài không mấy phức tạp, không yêu cầu có công ty, doanh nghiệp bảo lãnh. Nhưng càng ngày khi tình trạng nhập cảnh trái phép ngày càng nhiều, cộng với sự tác động của đại dịch Covid mà người nước ngoài muốn có công văn nhập cảnh Việt Nam để xin visa cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng theo quy định
- Có công ty, doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam;
- Có đủ điều kiện về y tế theo quy định của Việt Nam. (Các giấy tờ chứng minh về tình trạng tiêm phòng Covid);
- Người nước ngoài không thuộc đối tượng tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh.
Mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh
Bạn có thể tham khảo và tải về Mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh tại đây:
Hướng dẫn điền mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh
Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn điền công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2)
Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh
Bước này được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan. Sau đó, đơn vị bảo lãnh khai báo các thông tin về đơn vị bao gồm:
- Tên tổ chức: Tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam
- Điện thoại: số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người nắm rõ việc xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.
- Địa chỉ: địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.
- Loại tổ chức: loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh, chọn một trong các loại:
- Cơ quan nhà nước,
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
- Doanh nghiệp Việt Nam,
- Nhà thầu,
- Văn phòng đại diện
- Tỉnh, thành phố: tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.
- Số công văn: điền số bất kỳ. ví dụ 12
- Ngày công văn: là ngày khai đơn NA2 này, được mặc định, không pahir điênf
- Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc. Ví dụ Hà Nội.
- Dự kiến tạm trú: ghi nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.
- Đơn vị đón tiếp, quản lý: chính là công ty bảo lãnh.
- Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống.
Sau khi khai báo xong, đơn vị sẽ chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.
Lưu ý: Đối với tổ chức đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào đây, chọn phần “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và đi tiếp sang bước 2.
Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh
Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin, bao gồm:
- Thông tin về người nước ngoài, bao gồm
- Họ tên,
- Ngày sinh,
- Quốc tịch,
- Giới tính,
- Số hộ chiếu,
- Loại hộ chiếu,
- Nghề nghiệp.
- Thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:
- Giá trị thị thực: 1 lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh (giá trị này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa)
- Nơi nhận thị thực: chọn cửa khẩu/văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi sẽ nhận visa.
- Thời gian nhập cảnh: Từ ngày, đến ngày
- Mục đích nhập cảnh: chọn các mục đích trong trình đơn thả xuống.
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.
Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị
Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu và bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Thủ tục xin mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh
Thành phần hồ sơ
Để được cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài thì phía công ty, doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam cũng như người ngoại quốc cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với những giấy tờ hợp lệ theo đúng quy định. Bao gồm:
- 1 bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
- Đơn xin công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo mẫu NA2;
- Xác nhận địa điểm nhận visa Việt Nam tại một trong các địa điểm: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; Sân bay quốc tế Việt Nam;
Trình tự thủ tục
Để thực hiện xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài theo đúng thủ tục của cơ quan có thẩm quyền quy định thì doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam cần tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp, người bảo lãnh cần tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ đầy đủ như ở mục hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở trên. Đồng thời, điền thông tin vào các mẫu tờ khai trong hồ sơ, sau đó ký tên và đóng dấu theo đúng quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, người đại diện phía doanh nghiệp, tổ chức tiến hành đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài. Tùy vào khu vực mà doanh nghiệp bảo lãnh đang đặt trụ sở chính mà nộp hồ sơ theo đúng khu vực mà cơ quan quản lý. Cụ thể:
- Nếu là doanh nghiệp, tổ chức tại miền Bắc thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 47 Trần Quý Cáp, Tp. Đà Nẵng
- Miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Nếu hồ sơ đầy đủ người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy hẹn nhận kết quả. Cùng với đó, người nộp hồ sơ tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Trường hợp hồ sơ thiếu sót, không hợp lệ thì người quản lý sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn bạn bổ sung, làm lại giấy tờ. Chắc hẳn đây là điều chẳng ai mong muốn!
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ và đầy đủ Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức. Trong công văn nhập cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận công văn bảo lãnh nhập cảnh của người nước ngoài.
Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài
Khi doanh nghiệp nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài thì tiến hành chuyển công văn này cho người nước ngoài thông qua email, fax, chuyển phát nhanh.
Lệ phí xin mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh
Lệ phí xin công văn nhập cảnh tùy thuộc vào thời gian nhập cảnh cũng như số lần nhập cảnh. Đây là mức phí đã được quy định theo thông tư 219/2016/TT-BTC. Cụ thể:
- Nhập cảnh 1 lần: 25 USD
- 3 tháng nhiều lần: 50 USD
- Từ 3 tháng đến 6 tháng nhiều lần: 95 USD
- Từ 6 tháng đến 1 năm nhiều lần: 135 USD
- Từ 1 năm đến 2 năm nhiều lần: 145 USD
- Từ 2 năm đến 5 năm nhiều lần: 155 USD
- Trẻ em người nước ngoài dưới 14 tuổi: 25 USD
Lưu ý:
- Trường hợp đã nộp lệ phí nhưng hồ sơ không hợp lệ hoặc bị trả lại thì lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả
- Nếu cần làm gấp công văn nhập cảnh, Quý khách có thể yêu cầu dịch vụ xin công văn nhập cảnh khẩn và trả thêm 1 khoảng phí
- Mức giá trên là chi phí thường gặp. Lệ phí xin công văn nhập cảnh có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và các quốc tịch khác nhau.
Mời bạn xem thêm:
- Dịch vụ đăng ký khai sinh khi không kết hôn tại Bình Dương
- Dịch vụ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bình Dương trọn gói
- Dịch vụ đổi tên căn cước công dân tại Bình Dương uy tín
Khuyến nghị
Khi đối diện các vướng mắc có nguy cơ thiệt hại về tài sản, tinh thần hiện hữu trước mắt, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Luật sư Bình Dương để chúng tôi kịp thời đưa ra các biện pháp phù hợp, giúp quý khách giải quyết vấn đề thuận lợi.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu công văn giải trình với cục xuất nhập cảnh” đã được Luật Bình Dương giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật Bình Dương chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới dịch vụ Ly hôn thuận tình nhanh. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, việc thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam đã được quy định rất cụ thể, bạn có thể tìm hiểu thông tin trên rất nhiều phương tiện thông tin đại chúng, báo đài. Tuy nhiên, không phải cơ quan, tổ chức, cá nhân nào cũng có thể tự tiến hành xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vì một số lý do như:
– Người nước ngoài không có công ty, doanh nghiệp hay người thân tại Việt Nam bảo lãnh.
– Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả, giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
– Muốn xin công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp nhưng không nắm rõ về thủ tục, điều kiện.
– Hồ sơ phức tạp với nhiều loại giấy tờ, thủ tục xin công văn nhập cảnh thay đổi theo tình hình dịch bệnh nên bạn khó nắm bắt và chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo đúng quy định.
– Công tác chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và chờ xét duyệt, nhận kết quả mất khá nhiều thời gian và công sức. Không kể bạn phải làm lại hồ sơ nếu giấy tờ không hợp lệ, minh bạch. Điều này làm trì hoãn thời gian xin visa nhập cảnh của người nước ngoài.
Chính vì những lý do trên mà hiện nay nhiều cơ quan, tổ chức khi muốn xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài đều lựa chọn các đơn vị, công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, người đại diện phía doanh nghiệp, tổ chức tiến hành đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài. Tùy vào khu vực mà doanh nghiệp bảo lãnh đang đặt trụ sở chính mà nộp hồ sơ theo đúng khu vực mà cơ quan quản lý. Cụ thể:
Nếu là doanh nghiệp, tổ chức tại miền Bắc thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 47 Trần Quý Cáp, Tp. Đà Nẵng
Miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ và đầy đủ Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức. Trong công văn nhập cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận công văn bảo lãnh nhập cảnh của người nước ngoài.
